पोर्ट्रेट का आकार 35 × 45 mm है और सिर की लंबाई 25–35 mm होनी चाहिए। पृष्ठभूमि सफ़ेद रखें और JPG/JPEG फ़ाइल 200 KB से बड़ी न हो। यह चित्र केवल अनुपात समझाने वाला योजनात्मक नमूना है।
पोर्ट्रेट का आकार 35 × 45 mm है और सिर की लंबाई 25–35 mm होनी चाहिए। पृष्ठभूमि सफ़ेद रखें और JPG/JPEG फ़ाइल 200 KB से बड़ी न हो। यह चित्र केवल अनुपात समझाने वाला योजनात्मक नमूना है।चित्र फ़्रेमिंग समझाने के लिए हैं; ये आधिकारिक स्वीकृति के उदाहरण नहीं हैं।

कोरिया में TOPIK पंजीकरण: 35 × 45 mm, JPG या JPEG, अधिकतम 200 KB, सफ़ेद पृष्ठभूमि, चेहरा सामने की ओर और पिछले छह महीनों के भीतर ली गई फ़ोटो।

फ़ोटो का आकार
35 × 45 mm
फ़ाइल फ़ॉर्मैट
JPG / JPEG
फ़ाइल का आकार
≤ 200 KB
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पहले पंजीकरण का सही मार्ग पहचानें

यह मार्गदर्शिका कोरिया में TOPIK पंजीकरण के लिए है। कोरिया की सरकारी 110 पूछताछ सेवा के प्रकाशित उत्तर के अनुसार, पंजीकरण में दी जाने वाली फ़ोटो न्याय मंत्रालय के विदेशी नागरिक पंजीकरण फ़ोटो मानक के अनुरूप होती है। ऑनलाइन जमा की जाने वाली फ़ाइल के लिए एक अतिरिक्त शर्त भी है: वह JPG या JPEG हो और 200 KB से बड़ी न हो। इसलिए तैयारी में दो अलग जाँचें शामिल हैं। एक जाँच पोर्ट्रेट के आकार, पृष्ठभूमि और चेहरे की स्पष्टता की है; दूसरी जाँच डिजिटल फ़ाइल के फ़ॉर्मैट और उसके बाइट आकार की है।

फ़ाइल तैयार करने से पहले पुष्टि करें कि आप किस देश और किस संस्था के माध्यम से आवेदन कर रहे हैं। विदेश में TOPIK कराने वाले आयोजक अपने पंजीकरण निर्देश और फ़ोटो की शर्तें प्रकाशित कर सकते हैं। कोरिया के 35 × 45 mm आकार या 200 KB सीमा को उन पर स्वतः लागू न मानें। यदि किसी स्कूल या परीक्षा केंद्र ने अलग आवेदन फ़ॉर्म दिया है, तो उसके वर्तमान निर्देश साथ रखें और उसी के अनुसार फ़ोटो बनाएं। पंजीकरण की फ़ोटो प्रवेश पत्र तथा अंक प्रमाणपत्र पर दिखाई जा सकती है, इसलिए ऐसी हाल की तस्वीर चुनें जिसमें आपका चेहरा साफ़ पहचाना जाए। तकनीकी मानदंड पूरे होना पहचान और उपयुक्तता की पूरी जाँच नहीं है।

35 × 45 mm और सिर की लंबाई को समझें

पोर्ट्रेट का भौतिक आकार 35 mm चौड़ा और 45 mm ऊँचा है। इस फ़्रेम के भीतर सिर की लंबाई, यानी सिर के सबसे ऊपरी हिस्से से ठोड़ी तक की दूरी, 25–35 mm होनी चाहिए। बाहरी फ़ोटो आकार और फ़्रेम में सिर का आकार दो अलग बातें हैं। केवल फ़ोटो को 35 × 45 के अनुपात में काटने से यह सुनिश्चित नहीं होता कि चेहरा सही ढंग से रखा गया है। बालों के ऊपर, ठोड़ी के नीचे और दोनों ओर की खाली जगह को एक साथ देखें। सिर या ठोड़ी काटकर चेहरे को फ़्रेम में बड़ा न करें; बहुत अधिक खाली जगह से सिर छोटा भी दिख सकता है।

मिलीमीटर काग़ज़ या मुद्रित तस्वीर का भौतिक माप बताते हैं, जबकि पिक्सेल डिजिटल चित्र में बिंदुओं की संख्या बताते हैं। इन मिलीमीटर मापों से कोई एक अनिवार्य पिक्सेल संख्या या DPI मान नहीं निकलता, इसलिए ऐसी अतिरिक्त सीमा न मानें। उपलब्ध सबसे साफ़ मूल फ़ोटो से शुरुआत करें और आवश्यक अनुपात में सावधानी से क्रॉप करें। साथ दिया गया आकार चित्र केवल फ़्रेम और सिर के अनुपात को समझाने के लिए है, स्वीकृति का आधिकारिक उदाहरण नहीं। क्रॉप के बाद पूरा चित्र फिर देखें: किनारे काटने से कान छिप सकता है, सिर कट सकता है या पहले कम दिखने वाली पृष्ठभूमि की छाया अधिक स्पष्ट हो सकती है।

पिछले छह महीनों की मूल फ़ोटो बराबर रोशनी में लें

रंगीन फ़ोटो पिछले छह महीनों के भीतर ली गई हो, चेहरा सामने की ओर हो और पृष्ठभूमि सफ़ेद होनी चाहिए। यदि पुरानी तस्वीर अब आपके वर्तमान रूप से मेल नहीं खाती या उसकी तारीख़ मालूम नहीं है, तो नई तस्वीर लेना बेहतर शुरुआत है। पुराने प्रवेश पत्र से निकाली गई तस्वीर, स्क्रीनशॉट या संदेश ऐप से कई बार भेजी गई फ़ाइल में बारीकियाँ पहले ही घट चुकी हो सकती हैं। काम शुरू करने से पहले कैमरे का मूल चित्र अलग सुरक्षित रखें। उसी से नया क्रॉप या छोटा निर्यात बनाने पर बार-बार संकुचित प्रति को संपादित करने की ज़रूरत कम होगी।

घर पर तस्वीर लेना इन व्यावहारिक सुझावों से आसान हो सकता है: सादा सफ़ेद पृष्ठभूमि चुनें, कैमरा आँखों की ऊँचाई पर रखें और सीधे लेंस की ओर देखें। ऐसी जगह खड़े हों जहाँ चेहरे के दोनों ओर रोशनी लगभग बराबर पड़े। यह भी देखें कि आपके शरीर की छाया पीछे की दीवार पर गहरी आकृति न बनाए। किसी सहायक से कैमरा स्थिर रखवाने पर चेहरा बीच में रखना आसान हो सकता है। कई मूल तस्वीरें लें और उनमें फ़ोकस की तुलना करें। सौंदर्य फ़िल्टर या ऐसा पोर्ट्रेट प्रभाव न लगाएँ जो त्वचा और चेहरे की वास्तविक बारीकियाँ मिटा दे। साफ़ रोशनी और स्पष्ट मूल चित्र, बाद में कठिन तस्वीर सुधारने की कोशिश से अधिक उपयोगी होते हैं।

क्रॉप करने से पहले चेहरे की बारीकियाँ देखें

संदर्भित न्याय मंत्रालय मानक के अनुसार चेहरे पर साफ़ फ़ोकस हो, छाया न पड़े और मुँह बंद रखते हुए भाव स्वाभाविक हों। दोनों कान दिखाई देने चाहिए। फ़ाइल बदलने या उसका आकार घटाने में समय लगाने से पहले मूल तस्वीर में इन बातों की जाँच करें। यदि सिर कैमरे से दूसरी ओर मुड़ा है, बाल आँख ढक रहे हैं या चेहरे पर गहरी छाया है, तो सही डिजिटल फ़ॉर्मैट भी उस समस्या को दूर नहीं करेगा। ऐसी मूल फ़ोटो चुनें जिसमें आपकी पहचानने योग्य विशेषताएँ साफ़ दिखें, फिर उसके चारों ओर फ़्रेम समायोजित करें।

प्रकाशित मानक में रंगीन लेंस, पुतलियों को ढकने वाले चश्मे के फ़्रेम, लाल आँखें, रंगीन कॉन्टैक्ट लेंस, टोपी और स्कार्फ़ स्वीकार्य नहीं हैं। आँखों को बहुत छोटे थंबनेल के बजाय पर्याप्त बड़े आकार में देखें। यदि चश्मे में चमक आ रही हो या फ़्रेम पुतलियों को ढकता हो, तो रोशनी या कैमरे की स्थिति बदलकर नई मूल तस्वीर लें। चमक मिटाने के लिए आँखों पर चित्रकारी न करें और चेहरे के आकार में बदलाव न करें; Photoshop या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर से बदली गई तस्वीरें इस मानक में स्वीकार्य नहीं हैं। समीक्षा को प्रकाशित शर्तों तक सीमित रखें, कोई नई पोशाक या सज्जा की पाबंदी न जोड़ें। लक्ष्य एक स्वाभाविक और स्पष्ट पोर्ट्रेट है।

साफ़ मूल फ़ोटो के लिए कैमरे की ओर देखें, चेहरे पर बराबर रोशनी रखें, आँखों को खुला और स्पष्ट दिखाएँ तथा फ़िल्टर न लगाएँ। यह चित्र व्यावहारिक फ़ोटो लेने की सलाह देता है।
साफ़ मूल फ़ोटो के लिए कैमरे की ओर देखें, चेहरे पर बराबर रोशनी रखें, आँखों को खुला और स्पष्ट दिखाएँ तथा फ़िल्टर न लगाएँ। यह चित्र व्यावहारिक फ़ोटो लेने की सलाह देता है।चित्र फ़्रेमिंग समझाने के लिए हैं; ये आधिकारिक स्वीकृति के उदाहरण नहीं हैं।

असल JPEG निर्यात करें और 200 KB सीमा में रखें

कोरिया में TOPIK की ऑनलाइन फ़ाइल JPG या JPEG होनी चाहिए और उसका आकार 200 KB तक सीमित है। फ़ाइल के नाम का आख़िरी हिस्सा उसकी असली एन्कोडिंग नहीं बताता: PNG या HEIC का नाम बदलकर .jpg करने से अंदर का चित्र JPEG नहीं बनता। किसी चित्र संपादक या कन्वर्टर से JPEG के रूप में सचमुच निर्यात करें और फिर बनी हुई फ़ाइल खोलकर देखें कि वही पोर्ट्रेट दिख रहा है। मूल फ़ोटो अलग रखें ताकि संपीड़न से बारीकियाँ मिटने पर आप उससे दोबारा निर्यात कर सकें। पहले अंतिम क्रॉप तय करें, फिर फ़ाइल आकार घटाने की ज़रूरत देखें।

व्यावहारिक क्रम यह है: क्रॉप करें, JPEG में निर्यात करें, फ़ाइल का आकार जाँचें और सीमा से अधिक होने पर ही संपीड़न समायोजित करें। आँखों, मुँह, बालों की किनारी और पृष्ठभूमि की तुलना मूल चित्र से करें। चौकोर टूटे किनारे, चेहरे की धुँधली बनावट या फैली हुई आँखें अधिक संपीड़न के संकेत हो सकते हैं। उसी JPEG को बार-बार सहेजने से गुणवत्ता घट सकती है, इसलिए आगे के निर्यात मूल कार्यशील चित्र से करें। सीमा के भीतर फ़ाइल होना अपने-आप में उपयुक्तता की गारंटी नहीं है। फ़ाइल छोटी रखते हुए चेहरे की पहचान स्पष्ट रहनी चाहिए; यदि स्रोत से साफ़ परिणाम न मिले, तो नई तस्वीर लेने के लिए समय रखें।

अस्वीकृति का कारण एक-एक करके खोजें

यदि फ़ाइल जमा न हो या जाँच में समस्या दिखे, तो पहले यह अलग करें कि मामला फ़ाइल का है या तस्वीर का। असली फ़ॉर्मैट और बाइट आकार देखें, फिर क्रॉप, सिर की जगह, पृष्ठभूमि तथा चेहरे की स्पष्टता जाँचें। फ़ॉर्मैट की समस्या का हल सही JPEG निर्यात है; बहुत बड़ी फ़ाइल के लिए सावधानी से संपीड़न करना पड़ सकता है। इनमें से कोई काम चेहरे की छाया, छिपी पुतली या छह महीने से पुरानी तस्वीर को ठीक नहीं करता। अगला बदलाव करने से पहले खास कारण पहचानें, ताकि गुणवत्ता घटाकर भी मूल समस्या जस की तस न रहे।

हर बार एक ही चीज़ बदलें और जिस फ़ाइल की जाँच कर रहे हैं उसका नाम या संस्करण नोट कर लें। उदाहरण के लिए, एक ही क्रॉप को पहले JPEG में निर्यात करें; उसी समय फ़्रेमिंग भी बदल देंगे तो समझना कठिन होगा कि किस बदलाव से परिणाम बदला। यदि तस्वीर धुँधली, बहुत अधिक फ़िल्टर की हुई या असमान रोशनी वाली है, तो दोबारा तस्वीर लेना प्रभावी अगला कदम हो सकता है। स्वचालित जाँच दिखाई देने वाली या मापी जा सकने वाली समस्या बताने में मदद करती है, लेकिन परीक्षा प्राधिकरण की स्वीकृति की गारंटी नहीं देती। आधिकारिक पंजीकरण प्रणाली कोई कारण दिखाए तो उसी संदेश और उसी अंतिम फ़ाइल की तुलना वर्तमान निर्देशों से करें, किसी पुरानी मिलती-जुलती प्रति से नहीं।

अंतिम फ़ाइल जाँचें, स्वयं पूर्वावलोकन करें और अपलोड करें

जिस चित्र को जमा करना है, उसी के साथ TOPIK पंजीकरण फ़ोटो जाँच टूल खोलें। पहले आवेदन का मार्ग चुनें, फिर उपलब्ध फ़ाइल और फ़्रेमिंग संकेतों से पोर्ट्रेट देखें। यदि सुधार के बाद नया संस्करण निर्यात करते हैं, तो उसी नई फ़ाइल को फिर जाँचें; पहले वाले परिणाम को नए निर्यात पर लागू न मानें। अंतिम चित्र को ऐसा साफ़ नाम दें जिसे फ़ोल्डर में दूसरी क्रॉप या संपीड़ित प्रति से अलग पहचान सकें। इससे पंजीकरण फ़ॉर्म में गलती से पुरानी फ़ाइल चुनने की आशंका कम होगी और समीक्षा किया हुआ संस्करण ढूँढ़ना आसान रहेगा।

तकनीकी जाँच के बाद तस्वीर को अपनी आँखों से देखें। पूरे फ़्रेम में सफ़ेद पृष्ठभूमि, सिर की जगह और दोनों कान जाँचें; फिर चेहरे के फ़ोकस, छाया, आँखों पर रुकावट और किसी अस्वाभाविक संपादन पर ध्यान दें। तारीख़ की पुष्टि करें और देखें कि तस्वीर अब भी आपके वर्तमान रूप से मेल खाती है। इसके बाद आधिकारिक पंजीकरण फ़ॉर्म में वही फ़ाइल चुनें और जमा करने से पहले वहाँ दिखने वाला पूर्वावलोकन देखें। स्थानीय जाँच तैयारी का साधन है; यह पहचान की आधिकारिक समीक्षा की जगह नहीं लेती और आवेदन स्वीकार होने का वादा नहीं करती। यदि फ़ॉर्म में दिखती तस्वीर चुनी हुई फ़ाइल से अलग लगे, तो आगे बढ़ने से पहले सही संस्करण चुनें।

अंतिम सूची देखें और विदेश के नियम अलग से पुष्टि करें

कोरिया में TOPIK आवेदन पूरा करने से पहले सहेजी गई अंतिम तस्वीर और उसकी फ़ाइल साथ-साथ जाँचें। यह सूची उसी संस्करण पर लागू करें जिसे फ़ॉर्म में चुनेंगे, क्योंकि क्रॉप और संपीड़न से दिखने वाली बारीकियाँ बदल सकती हैं। पंजीकरण पूरा होने तक मूल चित्र सुरक्षित रखने से ज़रूरत पड़ने पर बेहतर क्रॉप या नया निर्यात बनाना संभव रहता है। यदि किसी बिंदु पर संदेह हो, तो आवेदन भेजने से पहले उसे सुलझाएँ; बाद में तस्वीर बदलने के विकल्प सीमित हो सकते हैं।

विदेश में आवेदन के लिए स्थानीय आयोजक के वर्तमान निर्देश फिर खोलें और उन्हीं से अपनी अलग जाँच सूची बनाएँ। आयोजक द्वारा प्रकाशित फ़ोटो आयाम और फ़ाइल सीमा कस्टम आवश्यकताओं का टूल में दर्ज किए जा सकते हैं। तस्वीर कितनी हाल की हो, पृष्ठभूमि कैसी हो और जमा करने के अन्य नियम क्या हैं, इसकी पुष्टि आयोजक से अलग करें; कस्टम आकार दर्ज करने से वे शर्तें अपने-आप तय नहीं होतीं। यदि स्थानीय निर्देश इस घरेलू मार्गदर्शिका से अलग हों, तो जिस आवेदन को आप वास्तव में पूरा कर रहे हैं उसी के नियम अपनाएँ।

  • कोरिया का घरेलू मार्ग पुष्टि किया; रंगीन फ़ोटो पिछले छह महीनों के भीतर ली गई।
  • पोर्ट्रेट 35 × 45 mm है और सिर की लंबाई ऊपर से ठोड़ी तक 25–35 mm है।
  • पृष्ठभूमि सफ़ेद है; चेहरा सामने और फ़ोकस में है; भाव स्वाभाविक और मुँह बंद है।
  • दोनों कान और आँखें स्पष्ट हैं; निषिद्ध रुकावट, छाया या रूप बदलने वाला संपादन नहीं है।
  • असल JPG/JPEG फ़ाइल 200 KB से बड़ी नहीं; जमा करने से पहले अंतिम तस्वीर देखी।

आधिकारिक स्रोत