Persyaratan foto TOPIK untuk pendaftaran di Korea

01Pastikan jalur pendaftaran yang Anda gunakan

Ketentuan dalam panduan ini berlaku untuk pendaftaran TOPIK di Korea. Layanan informasi Pemerintah Korea 110 menjelaskan bahwa foto mengikuti standar foto pendaftaran orang asing dari Kementerian Kehakiman. Untuk pengunggahan daring, ada pula syarat file: foto harus berupa JPG atau JPEG dan ukurannya tidak boleh lebih dari 200 KB. Kedua hal ini perlu disiapkan bersama. Potret mungkin tampak sesuai, tetapi file-nya belum tentu dapat diunggah; sebaliknya, file yang kecil belum tentu menampilkan wajah dengan jelas atau memenuhi aturan penampilan.

Sebelum mengubah foto lama, pastikan dahulu Anda mendaftar melalui jalur yang tepat. Jika pendaftaran dilakukan melalui penyelenggara TOPIK di luar Korea, buka petunjuk terbaru dari penyelenggara tersebut dan ikuti ketentuan fotonya. Jangan langsung menerapkan ukuran dan batas unggahan Korea kepada jalur luar negeri. Sekolah atau pusat ujian mungkin memberikan formulir dan instruksi tersendiri, jadi simpan semuanya saat menyiapkan foto. Foto pendaftaran digunakan pada kartu peserta dan sertifikat hasil ujian. Pilih gambar yang masih menunjukkan penampilan Anda sekarang. Persiapan teknis membantu proses pengunggahan, tetapi tidak menggantikan penilaian atas kelayakan potret maupun identitas Anda.

02Pahami ukuran 35 × 45 mm dan panjang kepala

Ukuran potret adalah lebar 35 mm dan tinggi 45 mm. Di dalam bingkai tersebut, panjang kepala dari puncak kepala hingga dagu harus berada dalam rentang 25–35 mm. Ukuran foto dan panjang kepala merupakan dua pemeriksaan yang berbeda. Memotong gambar agar berbentuk potret 35 × 45 mm tidak otomatis membuat kepala berada pada ukuran yang tepat. Periksa jarak dari bagian tertinggi kepala ke dagu sekaligus ruang kosong di atas dan di sisi wajah. Jangan memotong rambut atau dagu hanya supaya wajah terlihat lebih besar, tetapi hindari juga ruang berlebihan yang membuat kepala tampak terlalu kecil.

Milimeter menjelaskan ukuran fisik foto, sedangkan piksel menunjukkan jumlah titik pada gambar digital. Jangan menganggap ukuran fisik tersebut menetapkan jumlah piksel wajib atau nilai DPI tertentu. Untuk menyiapkan file, mulailah dari foto asli yang paling jelas dan gunakan potongan dengan proporsi yang sesuai. Diagram ukuran memberi gambaran hubungan antara bingkai dan panjang kepala, tetapi bukan contoh kelulusan resmi. Setelah memotong gambar, lihat kembali seluruh potret. Perubahan bingkai dapat menghilangkan telinga yang sebelumnya terlihat, memangkas bagian atas kepala, atau membuat bayangan pada bahu lebih menonjol. Periksa hasil akhir pada ukuran penuh sebelum beralih ke konversi file.

03Ambil foto baru dengan cahaya yang merata

Gunakan foto berwarna yang diambil dalam enam bulan terakhir. Wajah menghadap ke depan dan latarnya putih. Bila foto lama sudah tidak menggambarkan penampilan Anda atau tanggal pengambilannya tidak jelas, lebih baik mulai dengan foto baru. Hindari memulai dari tangkapan layar, foto pada kartu peserta lama, atau gambar yang diteruskan lewat aplikasi pesan karena detailnya mungkin sudah berkurang. Simpan file asli dari kamera sebelum melakukan penyuntingan. File tersebut memberi ruang untuk memperbaiki pembingkaian dan mengecilkan ukuran tanpa berulang kali merusak gambar yang sudah dikompresi.

Jika memotret di rumah, saran berikut adalah kiat praktis, bukan parameter tambahan dari otoritas: pilih bidang putih yang sederhana, letakkan kamera setinggi wajah, lalu tatap lensa. Berdirilah di tempat yang membuat cahaya jatuh merata pada kedua sisi wajah dan tidak membentuk bayangan tubuh yang tajam di latar. Minta bantuan orang lain bila sulit menjaga kamera tetap sejajar dan wajah berada di tengah. Ambil beberapa foto, kemudian bandingkan fokusnya sebelum memilih. Jangan gunakan filter kecantikan atau efek potret yang menghaluskan detail wajah. Cahaya yang baik dan foto asli yang jelas biasanya memberi hasil lebih baik daripada mencoba memperbaiki gambar yang sejak awal sulit dilihat.

04Pastikan wajah dan mata terlihat jelas

Standar Kementerian Kehakiman yang menjadi acuan meminta ekspresi alami dengan mulut tertutup, wajah yang fokus dengan jelas, serta tidak ada bayangan pada wajah. Kedua telinga perlu terlihat. Tinjau hal-hal ini pada foto asli sebelum menghabiskan waktu untuk konversi atau kompresi. Wajah yang miring menjauh dari kamera, mata yang tertutup rambut, atau bayangan kuat tetap menjadi masalah meskipun file akhirnya memenuhi batas teknis. Pilih foto yang membuat ciri wajah mudah dikenali, lalu sesuaikan bingkainya dengan hati-hati.

Aturan penampilan yang tercantum tidak menerima lensa berwarna, bingkai kacamata yang menutupi pupil, efek mata merah, lensa kontak berwarna, topi, atau syal. Periksa bagian mata dengan pembesaran yang cukup, bukan hanya lewat gambar mini. Jika pantulan pada kacamata menyulitkan pupil terlihat, ubah arah cahaya atau posisi kamera dan ambil foto baru. Jangan menghapus pantulan dengan mengecat gambar, mengubah mata, atau membentuk ulang wajah agar terlihat sesuai. Foto yang diubah dengan Photoshop atau perangkat sejenis tidak diterima menurut standar yang dirujuk. Batasi pemeriksaan pada ketentuan yang benar-benar dipublikasikan; jangan menambahkan larangan pakaian atau gaya yang tidak disebutkan. Tujuannya adalah potret yang alami dan mudah dikenali.

05Buat file JPEG asli dengan ukuran maksimal 200 KB

Untuk pendaftaran TOPIK di Korea, file yang diunggah harus JPG atau JPEG dengan ukuran maksimal 200 KB. Akhiran nama file bukan bukti format gambar. Mengubah nama berkas dari .png atau .heic menjadi .jpg hanya mengganti label, bukan mengonversi data gambarnya. Gunakan editor foto atau alat konversi yang benar-benar mengekspor JPEG, lalu buka hasil ekspornya untuk memastikan gambar tampil dengan benar. Simpan file asli secara terpisah agar Anda dapat mengulang proses jika kompresi pertama menghilangkan terlalu banyak detail. Selesaikan potongan potret sebelum menentukan tingkat kompresi.

Alur yang mudah diperiksa adalah memotong foto, mengekspor sebagai JPEG, memeriksa ukuran file, lalu menyesuaikan kompresi hanya bila diperlukan. Bandingkan hasilnya dengan gambar asli di sekitar mata, mulut, garis rambut, dan latar. Tepi yang pecah, kulit yang tampak melebur, atau wajah yang jelas buram menandakan kualitas ekspor perlu ditinjau lagi. Hindari menyimpan ulang JPEG yang sama berkali-kali karena setiap penyimpanan dapat mengurangi kualitas. Jika perlu membuat versi baru, ekspor dari gambar kerja asli. File yang berada di bawah batas unggahan belum tentu merupakan foto pendaftaran yang layak. Jaga keseimbangan antara ukuran byte dan kejelasan identitas, serta sisakan waktu untuk mengambil foto ulang bila sumbernya tidak dapat menghasilkan potret yang bersih.

06Cari penyebab penolakan satu per satu

Jika unggahan ditolak atau pemeriksa foto menunjukkan masalah, pisahkan dahulu persoalan teknis dari persoalan pada potret. Periksa format file dan ukuran byte yang sebenarnya, lalu tinjau potongan gambar, posisi kepala, latar, dan kejelasan wajah. Masalah format memerlukan ekspor yang benar; file yang terlalu besar memerlukan pengaturan kompresi. Namun, kedua tindakan tersebut tidak menghilangkan bayangan pada wajah, membuka pupil yang tertutup, atau membuat foto lama menjadi baru. Tentukan syarat mana yang bermasalah sebelum mencoba perubahan berikutnya. Dengan begitu, Anda tidak mengurangi kualitas tanpa memperbaiki penyebabnya.

Ubah satu hal pada satu waktu dan catat file mana yang sedang diperiksa. Contohnya, ekspor potongan yang sama sebagai JPEG terlebih dahulu, baru kemudian ubah bingkainya jika memang perlu. Jika beberapa hal diubah sekaligus, akan sulit mengetahui perubahan mana yang berpengaruh. Bila foto buram, memakai filter berat, atau pencahayaannya buruk, mengambil foto baru mungkin menjadi langkah paling efektif. Pemeriksaan otomatis dapat membantu menemukan masalah yang dapat diukur atau terlihat, tetapi tidak menjamin foto akan diterima oleh penyelenggara ujian. Jika sistem pendaftaran resmi memberi penjelasan, cocokkan pesannya dengan petunjuk domestik terkini dan periksa file yang benar-benar menimbulkan pesan tersebut, bukan versi lama yang tampak serupa.

07Periksa file akhir dan tinjau pratinjau sebelum mengunggah

Buka pemeriksa foto pendaftaran TOPIK menggunakan gambar yang memang akan Anda kirim. Pastikan jalur pendaftarannya benar, kemudian manfaatkan masukan alat yang tersedia untuk meninjau file dan pembingkaian. Jika Anda mengekspor ulang versi foto, periksa versi baru itu secara khusus; hasil pemeriksaan file sebelumnya belum tentu berlaku. Beri nama yang mudah dikenali pada file final agar formulir pendaftaran menerima berkas yang sama dengan yang telah Anda tinjau. Langkah ini berguna bila folder Anda berisi beberapa potongan atau percobaan kompresi yang namanya mirip.

Setelah pemeriksaan teknis, tinjau sendiri seluruh gambar. Lihat latar putih, posisi kepala, dan telinga dalam bingkai penuh; kemudian periksa fokus, bayangan, mata yang tertutup, serta perubahan yang membuat penampilan tidak alami. Pastikan foto diambil dalam enam bulan terakhir dan masih menggambarkan diri Anda. Kembali ke proses pendaftaran resmi, pilih file yang sudah ditinjau, lalu periksa pratinjau yang muncul sebelum menyelesaikan pengiriman. Pemeriksa lokal hanyalah bantuan persiapan. Masukan darinya tidak menggantikan pemeriksaan identitas oleh otoritas ujian dan tidak menjamin permohonan diterima. Bila pratinjau berbeda dari berkas yang Anda pilih, selesaikan perbedaan itu sebelum melanjutkan.

08Gunakan daftar akhir dan periksa aturan jalur luar negeri

Sebelum menyelesaikan pendaftaran TOPIK domestik, periksa foto dan file ekspor secara bersamaan. Daftar berikut paling berguna saat diterapkan pada versi tersimpan yang akan diunggah, karena pemotongan dan kompresi dapat mengubah tampilan. Simpan file asli sampai proses pendaftaran selesai agar masih ada pilihan untuk membuat potongan baru atau ekspor yang lebih jelas. Bila ada ketentuan yang belum terpenuhi atau diragukan, selesaikan masalahnya selagi masih ada waktu untuk memilih foto lain atau memotret ulang.

Untuk pendaftaran di luar Korea, kembali ke petunjuk penyelenggara setempat dan susun daftar pemeriksaan berdasarkan jalur tersebut. Anda dapat memasukkan dimensi dan batas ukuran file yang diterbitkan penyelenggara ke alat untuk persyaratan khusus. Periksa masa berlaku foto, penampilan, dan cara pengiriman secara terpisah melalui petunjuk mereka; pengaturan ukuran khusus tidak menetapkan semua persyaratan itu. Jika ketentuan dalam panduan domestik berbeda dari instruksi penyelenggara lokal, gunakan aturan untuk pendaftaran yang benar-benar sedang Anda lengkapi.

• Jalur domestik Korea telah dipastikan; foto berwarna diambil dalam enam bulan terakhir.
• Potret 35 × 45 mm dengan panjang kepala 25–35 mm dari puncak kepala hingga dagu.
• Latar putih; wajah menghadap depan dan fokus, dengan ekspresi alami serta mulut tertutup.
• Mata dan kedua telinga terlihat jelas, tanpa penghalang, bayangan, atau perubahan penampilan yang dilarang.
• File benar-benar JPG/JPEG, tidak lebih dari 200 KB, dan pratinjau final telah diperiksa sebelum dikirim.